Datenschutzerklärung für Stellenbewerber

Datenschutzerklärung für Stellenbewerber von LouwersHanique B.V.

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber („Hinweise“) beschreibt die Schritte, die LouwersHani-que B.V. , Energieweg 3A, Hapert („Firma“), Teil der IDEX Corporation („IDEX„), dient dem Schutz der personenbezogenen Daten, die wir über Bewerber verarbeiten. Das Unternehmen verpflichtet sich zum Schutz der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, im Ein-klang mit den Datenschutzgrundsätzen, die in allen geltenden Datenschutzgesetzen festgelegt sind. Diese Mitteilung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich für eine Stelle bei LouwersHanique B.V. bewerben.

Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Website-Benutzern lesen Sie bitte unsere Website-Datenschutzerklärung , die Sie hier abrufen können: www.louwershanique.com Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses Daten auch durch den jeweiligen Betreiber des Netzwerks oder der Plattform, über die Sie auf eine unserer Stellenausschreibungen gelangt sind, wie z. B. LinkedIn, verarbeitet werden können. Für eine solche Verarbeitung ist der jeweilige Betreiber des Netzwerks oder der Plattform der Datenverantwortliche. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Betreibers des jeweiligen Netzwerks bzw. der jeweiligen Plattform.

Diese Mitteilung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Wir werden jede Änderung dieser Mitteilung einen angemessenen Zeitraum vor dem Datum des Inkrafttretens der Änderung veröffentlichen.

2. Definitionen

Die folgenden Begriffe werden in dieser Mitteilung verwendet und sind wie folgt definiert:

Bedingungen	Definition
Zustimmung	Jede freiwillige, konkrete, informierte und eindeutige Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erklärung oder eine ein-deutige bestätigende Handlung ihr Einverständnis mit der spezifischen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erklärt. Es muss sich um eine eindeutige positive Handlung („Opt-In“) handeln. Schweigen oder Untätigkeit reichen nicht aus. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Data Controller	Die natürliche oder juristische Person oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbei-tung entscheidet.
Datenverarbeitung	Jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe, die im Zusammenhang mit per-sonenbezogenen Daten oder Sätzen personenbezogener Daten ausge-führt wird, sei es mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, wie z. Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder sonstige Bereitstel-lung, Zuordnung oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Ver-nichtung.
Data Processor	Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Artikel 28 DSGVO).
Datenschutzgesetz	Alle geltenden staatlichen, lokalen und bundesstaatlichen/nationalen Ge-setze zum Datenschutz, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die DSGVO.
Datenschutzbeauftragter	Die vom Unternehmen beauftragte Person (nur soweit gesetzlich vorge-schrieben), um die Rechte der betroffenen Personen zu schützen und als Ansprechpartner zu fungieren zwischen dem Unternehmen und Ihnen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle geltenden Datenschutzge-setze einhält.
Datensubjekt	Jede Person, auf die sich die jeweiligen personenbezogenen Daten bezie-hen.
Europäische Wirtschafts	Die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen, Island und Lichtenstein.
DSGVO	die EU-Datenschutzgrundverordnung 2016/679.
Personenbezogene Da-ten	Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 DSGVO).
Sensible Daten	Personenbezogene Daten, aus denen die Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung genetischer Daten, biometrischer Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Geschlecht einer natürlichen Person Leben oder sexuelle Orientierung (Art. 9 DSGVO).
Aufsichtsbehörde	Eine unabhängige öffentliche Behörde, die von einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union eingerichtet wird (Artikel 51 DSGVO) oder jede andere öffentliche Behörde, die für die Überwachung der Anwendung des Datenschutzrechts zuständig ist.

3. Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen

Das Unternehmen ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter

LouwersHanique B.V.

Energieweg 3A, 5527 AH Hapert (Netherlands)

hrm@louwershanique.com

4. Kategorien und Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Das Unternehmen verarbeitet verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die uns im Rahmen Ihrer Bewerbung und während Ihres Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellt werden. Dazu können gehören:

• Kontakt- und Identitätsdaten, einschließlich Name; Familienstand; Geschlecht; Staatsangehörigkeit; Geburtsdatum; Heimatadresse; und Kontaktdaten.
• Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen Informationen, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse; andere Unterlagen über Ihre bisherige Berufserfahrung, Ausbildung oder ähnliches; und Bilder. • Informationen über Ihren beruflichen Werdegang sowie arbeitsbezogene Erfahrungen und Fähigkeiten, einschließlich Mietdatum; Datum und Grund der Kündigung; Arbeitsverhältnis; aktuelle Höhe der Vergütung; alle anderen unterstützenden Daten, die von Kandidaten oder Mitarbeitern übermittelt werden; bei Referenzprüfungen gewonnene Informationen; frühere Bewerbungen; Nachweis von Fähigkeiten/Qualifikationen; und Umzugsinformationen.
• Informationen zu Charakter und beruflichen Interessen, einschließlich beruflicher und persönlicher Interessen; Kenntnisse oder Fähigkeiten; und Auszeichnungen oder Mitgliedschaften.
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen des Rekrutierungsprozesses angeben, einschließlich unserer Notizen aus Interviews mit Ihnen oder anderen über Sie; und sämtliche Korrespondenz, die Sie während des Bewerbungsprozesses mit uns oder einer Personalvermittlung führen.
• Informationen zu Ihrem Arbeitsberechtigungsstatus.
• Sensible Daten, unter bestimmten Umständen, einschließlich Ihrer Rasse oder ethnischen Herkunft; Gewerkschaftsmitgliedschaft; religiöse Ansichten; oder Informationen zu Ihrer Gesundheit, wie z. B. Informationen über eine Behinderung, für die das Unternehmen im Rahmen des Einstellungsverfahrens angemessene Anpassungen vornehmen muss.

Wir können die oben genannten Daten über Sie auch aus anderen Quellen beziehen, einschließlich Personalvermittlungsagenturen, den von Ihnen angegebenen Referenzen, Websites und anderen öffentlich zugänglichen Informationen im Internet. Hierzu zählen beispielsweise personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen eines Online-Profils öffentlich gemacht haben. Wir erhalten möglicherweise auch Informationen, die Sie uns über Websites Dritter wie LinkedIn übermitteln.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern für verschiedene geschäftliche Zwecke, die erforderlich sind:

• Für die Durchführung Ihres Rekrutierungsprozesses, auch zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung; um Ihre Eignung für die Stelle im Hinblick auf Fähigkeiten und Qualifikationen zu beurteilen; um Referenzprüfungen durchzuführen, wie es die örtlichen Gesetze erlauben oder erfordern; um auf Ihre Anfragen zu antworten; und um mit Ihnen zu kommunizieren und den Rekrutierungsprozess entsprechend Ihren Bedürfnissen zu strukturieren, zB im Hinblick auf mögliche gesundheitliche Probleme.
• Zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses, auch im Hinblick auf Personal- und Leistungsmanagement bei der Einstellung.
• Zum Zwecke der Geschäftsprozessausführung und der internen Verwaltung, einschließlich der Überwachung der Chancengleichheit und der Gewährleistung eines behindertengerechten Arbeitsplatzes.
• Für IT-Sicherheit und Verfahren bei Datenschutzverletzungen;
• Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen einschließlich Steuervorschriften; und in Bezug auf Verpflichtungen gegenüber Arbeitgebern im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis, wie z. B. die Bestätigung der Berechtigung des Bewerbers, im jeweiligen Land des Unternehmens zu arbeiten;
• Zur Geschäftsprozessoptimierung, einschließlich zur Verbesserung unseres Bewerbungsprozesses oder zur Optimierung anderer Rekrutierungsprozesse oder Diversity-Programme.
• Zur Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten seiner Bewerber auf der Grundlage mehrerer unterschiedlicher Rechtsgrundlagen:

• Sobald Sie über die beabsichtigte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert wurden und Ihre Einwilligung erteilt haben, kann dies in erster Linie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns für zukünftige Rekrutierungsaktivitäten, wie beispielsweise Ihre Aufnahme in unseren internen Talentpool, umfassen. Der Umfang der Verarbeitung bestimmt sich dann nach dem Inhalt der jeweiligen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf nicht berührt. Artikel 6 DSGVO.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns, zu dem auch ein vorvertragliches Beschäftigungsverhältnis gehören kann, erforderlich ist. Artikel 6 DSGVO. • Wenn die Verarbeitung für das Unternehmen erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Z.B, a Gericht ordnet die Herausgabe bestimmter Informationen für Gerichtsverfahren an). Artikel 6 DSGVO.
• Wenn die Verarbeitung zum Zwecke der berechtigten Interessen des Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Zu diesen berechtigten Interessen können gehören:
  • Management des Rekrutierungsprozesses, auch um den Einstellungsprozess zu ermöglichen; Beurteilung und Bestätigung geeigneter Bewerber für eine Anstellung; und auf die Beschaffung einer geeigneten Rekrutierungsstrategie und deren entsprechende Umsetzung hin.
  • Zwecke der Verwaltungs- und Managementoptimierung, einschließlich der Ausführung von Geschäftsprozessen; interne Managementoptimierung; aggregierte Managementberichterstattung oder interne Schulung; Überwachung des Arbeitsklimas und der Chancengleichheit.
  • Die Beschaffung von Beweismitteln für Gerichtsverfahr eneinschließlich der Abwehr von gegen uns geltend gemachten Rechtsansprüchen; die Geltendmachung unserer Rechtsansprüche; und Verhinderung von Compliance oder anderen Rechtsverstößen. • Gemäß Artikel 9 Absätze 2 oder 4 DSGVO bezüglich sensibler Daten.

7. Ihre Rechte

Die DSGVO gewährt Ihnen Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezo-genen Daten. Zu diesen Rechten gehören:
• Fordern Sie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten an (allgemein bekannt als „Zugriffsanfrage einer betroffenen Person“). Auf diese Weise können Sie Informationen über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und über-prüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
• Fordern Sie die Berichtigung, Berichtigung oder Aktualisierung der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder unrichtige Informationen korrigieren.
• Fordern Sie die Übermittlung personenbezogener Daten in maschinenlesbarem Format („Datenportabilität“) an, soweit dieses Recht im Beschäftigungskontext relevant ist.
• Fordern Sie die Löschung personenbezogener Daten an. Auf diese Weise können Sie die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten beantragen, wenn kein berechtigter Grund für uns besteht, diese weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch gemacht haben (siehe unten).
• Fordern Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an. Auf diese Weise können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus-zusetzen, wenn Sie möchten, dass wir deren Richtigkeit oder den Grund für die Verarbeit-ung feststellen.
• Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Request access to Personal Data about you (commonly known as a “data sub-ject access request”).Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Um-ständen.

Dieses Recht kann gelten, wenn die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf den le-gitimen Interessen des Unternehmens beruht, wie in Anhang 1 beschrieben, oder wenn Entscheidungen über Sie ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, ein-schließlich Profilerstellung, beruhen.

Ungeachtet dessen haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen.

Diese Rechte sind nicht absolut und unterliegen verschiedenen Bedingungen gemäß dem Daten-schutzgesetz sowie allen anderen anwendbaren Gesetzen und Vorschriften. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Abschnitt 3). Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

8. Datenaustausch und internationale Datenübertragungen: konzerninterne und externe Dritte

Gruppeninterne Transfers

Als Mitglied eines multinationalen Unternehmens, das unter einer dezentralen Managementstruktur operiert, ist das Unternehmen Mai Geben Sie personenbezogene Daten von Bewerbern an andere hier aufgeführte IDEX-Tochtergesellschaften/Geschäftseinheiten weiter, für die in dieser Mitteilung genannten Zwecke. Bitte beachten Sie, dass das Unternehmen personenbezogene Daten von Bewerbern nur an Unternehmen weitergibt, bei denen eine gesetzliche Grundlage für eine solche Verarbeitung besteht.

Diese Übertragungen sind durch die Verpflichtungen geschützt, die in konzerninternen Vereinbarungen festgelegt sind, die wir zwischen den verschiedenen IDEX-Rechtseinheiten abgeschlossen haben. Internationale Übermittlungen innerhalb der IDEX unterliegen den von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für Datenverantwortliche und, sofern relevant, für Daten

Prozessoren. Sie können eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln, die in unseren gruppeninternen Vereinbarungen verwendet werden, erhalten, indem Sie sich an das Unternehmen wenden und dieses anfordern.

Externe Dritte

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten an externe Anbieter weitergeben, die wir mit der Erbringung von Dienstleistungen oder Funktionen in unserem Namen und gemäß unseren Anweisungen beauftragen. Gegebenenfalls unterliegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten den DSGVO-Anforderungen. Das Unternehmen stellt außerdem sicher, dass seine Verträge mit diesen Parteien sicherstellen, dass sie personenbezogene Daten nur gemäß unseren Anweisungen und zur Bereitstellung der vereinbarten Dienstleistungen verarbeiten und die Integrität und Vertraulichkeit der ihnen anvertrauten personenbezogenen Daten im Einklang mit den DSGVO-Anforderungen schützen .

Für die in dieser Erklärung dargelegten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Berater, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und andere öffentliche Behörden, wie z. B. Steuer- und Sozialversicherungsbehörden, weitergeben. Einige dieser Empfänger sind selbst dafür verantwortlich, die Zwecke und Mittel der Verarbeitung sowie die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf ihrer Seite zu bestimmen. Bei Bedarf stellen wir sicher, dass geeignete vertragliche Maßnahmen getroffen werden, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Einige der Dritten, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wir stellen sicher, dass diese Übertragungen entweder:

• An Länder, die unter einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission fallen und von denen angenommen wird, dass sie ein angemessenes Schutzniveau bieten, darunter derzeit die Schweiz, Uruguay, Argentinien, Japan, Israel, Isle of Man, Neuseeland, Guernsey, Kanada, Andorra, Färöer-Inseln und Jersey; oder sind
• Geregelt durch eine der folgenden Garantien: Von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, DSGVO-konforme Datenverarbeitungsklauseln, wenn der US-Anbieter nach dem EU-US Privacy Shield Framework zertifiziert ist, oder verbindliche Unternehmensregeln, die von einer EU-Datenschutzbehörde genehmigt wurden. Sie können eine Kopie dieser Datenschutzgarantien erhalten, indem Sie uns unter den in Abschnitt 3 oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

9. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Das Unternehmen speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder für gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist. Solche rechtlichen Verpflichtungen können sich insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht ergeben. Sind Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht; es sei denn, es ist zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich. In diesem Fall wahren wir die Frist entsprechend der regelmäßigen Verjährungsfrist. Während dieser Zeit werden diese Daten gesperrt und stehen für eine andere Verwendung nicht mehr zur Verfügung.

Die Löschung der Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

10. Gesetzliche/vertragliche Anforderungen

Sie können sich dafür entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen und/oder unvollständige personenbezogene Daten bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir in bestimmten Fällen Ihren Bewerbungsprozess möglicherweise nicht fortsetzen können, da Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise für Verwaltungszwecke und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich sind.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung und/oder Profilerstellung verwendet.