Geschäftskontakt Privatsphäre und Datenschutz

LouwersHanique B.V. Geschäftskontakt Privatsphäre und Datenschutz

1.Einleitung

Diese Datenschutzhinweise für Geschäftskontakte („Hinweise“) beschreibt die Schritte LouwersHanique B.V. , LouwersHanique B.V., Energieweg 3, NL. 5527AH Hapert („Firma“), Teil der IDEX Corporation („IDEX„), dient dem Schutz der personenbezogenen Daten, die wir über Geschäftskontakte verarbeiten. Das Unternehmen verpflichtet sich zum Schutz der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, im Einklang mit den Datenschutzgrundsätzen des geltenden Datenschutzgesetzes. Diese Mitteilung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie einer unserer Geschäftskontakte sind.

Diese Mitteilung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Das Unternehmen wird jede Änderung dieser Mitteilung einen angemessenen Zeitraum vor dem Datum des Inkrafttretens der Änderung veröffentlichen.

2. Definitionen

Die folgenden Begriffe werden in dieser Mitteilung verwendet und sind wie folgt definiert:

Bedingungen	Definition
Geschäft Kontakt	Alle Verbraucher, Unternehmenspartner oder Mitarbeiter eines Unter-nehmenspartners oder jede andere Person, mit der IDEX im Zusammen-hang mit dem Aufbau, der Entwicklung, der Aufrechterhaltung, der Wartung oder der sonstigen Förderung der Geschäftsbeziehung Kontakt aufnimmt oder mit der sie interagiert.
Zustimmung	Jede freiwillige, konkrete, informierte und unmissverständliche Willensbe-kundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erklärung oder eine eindeutige bestätigende Handlung ihr Einverständnis mit der spezifischen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erklärt. Es muss sich um eine eindeutige positive Handlung („Opt-In“) handeln. Schweigen oder Untätig-keit reichen nicht aus. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Privatkunden	Eine Person, die Waren oder Dienstleistungen hauptsächlich für persönliche Zwecke kauft.
Unternehmen Partner	Personen oder Organisationen, die Waren oder Dienstleistungen von IDEX hauptsächlich für ihre eigenen Geschäftszwecke kaufen, oder andere Geschäftspartner, mit denen wir eine vertragliche oder kommerzielle Bezie-hung haben, wie Subunternehmer und Lieferanten; Hierzu zählen sowohl bestehende als auch potenzielle Unternehmenspartner.
Data Controller	Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.
Datenverarbeitung	Jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe, die im Zusammenhang mit perso-nenbezogenen Daten oder Sätzen personenbezogener Daten ausgeführt wird, sei es mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, wie z. Offenle-gung durch Übermittlung, Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, Zuord-nung oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
Data Processor	Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen ver-arbeitet (Artikel 28 DSGVO).
Datenschutzverfahren	Alle lokalen internen Richtlinien/Verfahren der BU, die diese Richtlinie ergänzen.
Datenschutzrecht	Alle geltenden staatlichen, lokalen und bundesstaatlichen/nationalen Ge-setze zum Datenschutz, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die DSGVO.
Datenschutzbeauftrag-ter („DSB“)	Die Person, die vom Unternehmen (nur wenn gesetzlich vorgeschrie-ben) damit beauftragt wird, die Rechte der betroffenen Personen zu schützen und als Ansprechpartner zwischen dem Unternehmen und Ihnen zu fungieren, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle gel-tenden Datenschutzgesetze einhält.
Datensubjekt	Jede Person, auf die sich die jeweiligen personenbezogenen Daten beziehen.
Personenbezogene Daten	Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare na-türliche Person beziehen (Artikel 4 DSGVO).

3. Angaben zum Datenverantwortlichen

Das Unternehmen ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter

LouwersHanique B.V.
Energieweg 3A, 5527 AH Hapert (Netherlands)
hrm@louwershanique.com

4. Kategorien und Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Das Unternehmen verarbeitet verschiedene Kategorien personenbezogener Daten unserer Geschäftskontakte. Dazu können gehören:

Angaben zur Identität, einschließlich Name; Informationen zu Ihrer Berufsbezeichnung und hierarchischen Position; und Bildungsniveau oder Berufserfahrung.
Geschäftskontaktdaten, einschließlich Firmenadresse, geschäftlicher Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen, auch als Reaktion auf Unternehmensumfragen oder Fragebögen; oder andere Korrespondenz.
Daten aus der Aufnahme, Aufrechterhaltung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung, einschließlich durchgeführter und geplanter Bestellungen und damit verbundener Daten wie Liefermodalitäten oder Versicherungsschutz; Benutzer-Login- und Abonnementdaten; Nutzung unserer Webdienste oder Newsletter; und Daten zu Ihrem Budget.
Unternehmensdaten unserer Unternehmenspartner, wie Firmenname und Handelsregisternummer des Unternehmens; Informationen aus unserer Due-Diligence-Prüfung oder anderen Onboarding-Verfahren; oder die Geschäftsanforderungen unserer Unternehmenspartner.
Daten zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich der Verhinderung von Fehlverhalten; Compliance-Prüfungen oder Untersuchungen; und Informationen zu Compliance-Verstößen oder anderen Verstößen.

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben Sie uns direkt zur Verfügung gestellt. Weitere personenbezogene Daten können von Ihrem Arbeitgeber, unseren Unternehmenspartnern oder anderen Stellen bereitgestellt werden, die an der Anbahnung Ihrer Geschäftsbeziehung und/oder der Ausführung von Verträgen mit unseren Unternehmenspartnern beteiligt sind. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn) beziehen oder die uns von Dritten (z. B. Auskunfteien) zulässigerweise übermittelt werden.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten von Geschäftskontakten für verschiedene Geschäftszwecke im Zusammenhang mit Ihrer Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen oder unserem Unternehmenspartner:

Zur Vertragsanbahnung, -durchführung und -abwicklung mit Ihnen oder unseren Unternehmenspartnern, einschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen; notwendige Due-Diligence-Prüfungen und andere Onboarding-Anforderungen in Bezug auf unsere Unternehmenspartner.
Zur Marktanalyse, auch durch Umfragen, um die Märkte, in denen wir geschäftlich tätig sind, besser zu verstehen; und für die Produkt- und Serviceentwicklung.
Für die Geschäftskommunikation und Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen.
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich lokalem Steuer- und Handelsrecht, sowie Prüfungen durch Regierungs- und Regulierungsbehörden.
Zur Sicherheitskontrolle der physischen Räumlichkeiten des IDEX oder für IT-Sicherheits- und Datenschutzverfahren.
Zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Abwehr von Fehlverhalten, Compliance-Verstößen oder sonstigen Verstößen, wie etwa Routineinspektionen; interne Untersuchungen; oder Streitbeilegungsfälle.
Für Kundendienstaktivitäten, wie zum Beispiel die Beantwortung von Anfragen; oder die Untersuchung und Lösung von Beschwerden.
Für das Kundenbeziehungsmanagement, einschließlich der Auflistung wichtiger Kontakte für unser Unternehmen; Verbinden von Einzelpersonen mit Konten unserer Unternehmenspartner; Auflistung wichtiger Stakeholder; und für Kundenbefragungen.
Zur Geschäftsprozessoptimierung, wie z. B. Account Management, einschließlich Aufbau und laufende Verwaltung von Geschäftsbeziehungen; Pflege einer Lieferanten- oder Kundendatenbank; Risikomanagement; und Aktivitäten zur Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten.

6. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit seinen Geschäftskontakten auf der Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen:

Sobald Sie über die beabsichtigte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert wurden und Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf nicht berührt. Artikel 6 DSGVO.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages erforderlich ist. Artikel 6 DSGVO.
Wenn die Verarbeitung für das Unternehmen erforderlich ist, um einer geltenden gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Z.B, a Gericht ordnet die Herausgabe bestimmter Informationen für Gerichtsverfahren an). Artikel 6 DSGVO
Wenn die Verarbeitung für die Zwecke der berechtigten Interessen des Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist ausgeschlossen wenn die Interessen des Arbeitnehmers oder die Grundrechte und -freiheiten einer betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, Vorrang haben. Artikel 6 DSGVO. Zu diesen berechtigten Interessen können gehören:
- Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen mit unseren Unternehmenspartnern, einschließlich der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen; und entsprechende Mitteilungen im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung.
- Die Optimierung unserer Geschäftsprozesse, einschließlich der Implementierung optimierter Kundenservice- und/oder Kundenmanagementsysteme, auch im Hinblick auf Sie als Mitarbeiter unseres Unternehmenspartners.
- Für die Sicherheit unseres Eigentums und unserer Infrastruktur, wie etwa IT-Sicherheit und Verfahren bei Datenschutzverletzungen; und Maßnahmen zur Gewährleistung der Betriebs-, Gebäude- und Anlagensicherheit sowie zur Unternehmensführung;
- Zur Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche und die Verhinderung von Compliance-Verstößen oder anderen Verstößen;
- Das Geschäft des Unternehmens durch Networking und Marktforschung und Analyse potenzieller Geschäftsmöglichkeiten sowie durch Direktmarketing ausbauen, einschließlich Marketingaktivitäten und Kommunikation oder in Bezug auf Produkt- oder Dienstleistungsentwicklungsprozesse.cluding meeting our contractual obligations; and corresponding communications in relation to our business relationship.

7. Ihre Rechte

Die DSGVO gewährt Ihnen Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezo-genen Daten. Zu diesen Rechten gehören:

Fordern Sie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten an (allgemein bekannt als „Zugriffsanfrage einer betroffenen Person“). Auf diese Weise können Sie Informationen über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
Fordern Sie die Berichtigung, Berichtigung oder Aktualisierung der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder unrichtige Informationen korrigieren.
Fordern Sie die Übermittlung personenbezogener Daten in maschinenlesbarem Format („Datenportabilität“) an, soweit dieses Recht im Beschäftigungskontext relevant ist.
Fordern Sie die Löschung personenbezogener Daten an. Auf diese Weise können Sie die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten beantragen, wenn kein berechtigter Grund für uns besteht, diese weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch gemacht haben (siehe unten).
Fordern Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an. Auf diese Weise können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie möchten, dass wir deren Richtigkeit oder den Grund für die Verarbeitung feststellen.
Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimm-ten Umständen.

Dieses Recht kann gelten, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf den berechtigten Interessen des Unternehmens beruht, wie in Anhang 1 beschrieben, oder wenn Entscheidungen über Sie ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profilerstellung, beruhen.

Ungeachtet dessen haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbe-zogenen Daten zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen.

Diese Rechte sind nicht absolut und unterliegen verschiedenen Bedingungen gemäß dem Datenschutzgesetz sowie allen anderen anwendbaren Gesetzen und Vorschriften. Sie kö-nnen diese Rechte ausüben, indem Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Abschnitt 3). Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehör-de einzureichen.

8. Datenaustausch und internationale Datenübertragungen: konzerninterne und externe Dritte

Gruppeninterne Transfers

Als Mitglied eines multinationalen Unternehmens, das unter einer dezentralen Managementstruktur operiert, ist das Unternehmen Mai Geben Sie personenbezogene Daten von Mitarbeitern für die in dieser Erklärung dargelegten Zwecke an die hier aufgeführten IDEX Tochtergesellschaften/Geschäftseinheiten weiter. Bitte beachten Sie, dass das Unternehmen personenbezogene Daten von Mitarbeitern nur dann an die aufgeführten Unternehmen weitergibt, wenn dies durch eine Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung abgedeckt ist.

Diese Übertragungen sind durch die Verpflichtungen geschützt, die in konzerninternen Vereinbarungen festgelegt sind, die wir zwischen den verschiedenen IDEX-Rechtseinheiten abgeschlossen haben. Internationale Übermittlungen innerhalb der IDEX unterliegen den von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für Datenverantwortliche und, sofern relevant, für Daten

Prozessoren. Sie können eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln, die in unseren gruppeninternen Vereinbarungen verwendet werden, erhalten, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Abschnitt 3).

Externe Dritte

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten an externe Anbieter weitergeben, die wir mit der Erbringung von Dienstleistungen oder Funktionen in unserem Namen und gemäß unseren Anweisungen beauftragen. Gegebenenfalls unterliegt die Verarbeitung Ihrer Daten den Anforderungen der DSGVO. Das Unternehmen stellt außerdem sicher, dass seine Verträge mit diesen Parteien sicherstellen, dass sie personenbezogene Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten, um die vereinbarten Dienstleistungen bereitzustellen und die Integrität und Vertraulichkeit der ihnen anvertrauten personenbezogenen Daten im Einklang mit den DSGVO-Anforderungen zu schützen .

Für die in dieser Erklärung dargelegten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Berater, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und andere öffentliche Behörden, wie z. B. Steuer- und Sozialversicherungsbehörden, weitergeben. Einige dieser Empfänger sind selbst dafür verantwortlich, die Zwecke und Mittel der Verarbeitung sowie die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf ihrer Seite zu bestimmen. Bei Bedarf stellen wir sicher, dass geeignete vertragliche Maßnahmen getroffen werden, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Einige der Anbieter, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wir stellen sicher, dass diese Übertragungen entweder:

An Länder, die unter einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission fallen und von denen angenommen wird, dass sie ein angemessenes Schutzniveau bieten, darunter derzeit die Schweiz, Uruguay, Argentinien, Japan, Israel, Isle of Man, Neuseeland, Guernsey, Kanada, Andorra , Färöer-Inseln und Jersey; oder sind
Geregelt durch eine der folgenden Garantien: Von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln; DSGVO-konforme Datenverarbeitungsklauseln, wenn der US-Anbieter nach dem EU-US Privacy Shield Framework zertifiziert ist; oder verbindliche Unternehmensregeln, die von einer EU-Datenschutzbehörde genehmigt wurden. Sie können eine Kopie dieser Datenschutzgarantien erhalten, indem Sie uns unter den in Abschnitt 3 oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

9. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Das Unternehmen wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren und verarbei-ten, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder für gesetzliche Verpflichtungen er-forderlich ist. Solche rechtlichen Verpflichtungen können sich insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht ergeben. Sofern Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind, werden diese gelöscht; es sei denn, sie werden zur Sicherung, Gel-tendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt. In diesem Fall bewahren wir sie entsprechend der regelmäßigen Verjährungsfrist auf. Während dieser Zeit werden diese Daten gesperrt und stehen für eine andere Verwendung nicht mehr zur Verfügung.

10. Gesetzliche/vertragliche Anforderungen

Sie können sich dafür entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen und/oder unvollständige personenbezogene Daten bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen auf-nehmen oder fortsetzen können, da Ihre personenbezogenen Daten für Verwaltungszwecke und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich sind.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung und/oder Profilerstellung verwendet.