Zakelijk contact privacy verklaring

LouwersHanique B.V. zakelijk contact privacy verklaring

1. Introductie

Deze privacyverklaring voor zakelijke contacten (“Opmerken”) beschrijft de stappen LouwersHanique Energieweg 3A, 5527AH, Hapert (Netherlands) (“Over ons”), onderdeel van IDEX Corporation (“IDEX”), neemt om de Persoonsgegevens die wij Verwerken over Zakelijke Contacten te beschermen. Het Bedrijf is toegewijd aan de bescherming van de Persoonsgegevens die wij over u verwerken in overeenstemming met de gegevensbeschermingsbeginselen uiteengezet in de toepasselijke Wet Gegevensbescherming. Deze Kennisgeving informeert u hoe wij uw Persoonsgegevens Verwerken als u een van onze Zakelijke Contacten bent.

Deze kennisgeving kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Het bedrijf zal elke wijziging in deze kennisgeving een redelijke termijn voorafgaand aan de ingangsdatum van de wijziging plaatsen.

2. Definities

In deze Kennisgeving worden de volgende termen gebruikt en als volgt gedefinieerd:

Termijn	Definitie
Bedrijf Contacten	Alle consumenten, zakelijke partners of werknemers van een zakelijke partner of een andere persoon waarmee IDEX contact opneemt of waarmee IDEX communiceert in het kader van het aangaan, ontwikkelen, onderhouden, bedienen of anderszins bevorderen van de zakelijke relatie.
Toestemming	Elke vrijelijk gegeven, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige indicatie van de wensen van de Data Subject waarmee hij/zij, door een verklaring of door een duidelijke bevestigende handeling, akkoord gaat met de specifieke verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens. Het moet een duidelijke bevestigende handeling zijn ("Opt-In"). Stilte of inactiviteit zijn niet voldoende. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken met werking voor de toekomst.
Consument	Een persoon die goederen of diensten koopt, voornamelijk voor persoonlijke doeleinden.
Corporate Partner	Personen of organisaties die voornamelijk voor hun eigen zakelijke doeleinden goederen of diensten van IDEX afnemen, of andere zakenpartners waarmee wij een contractuele of commerciële relatie hebben, zoals onderaannemers en leveranciers. Dit omvat zowel bestaande als toekomstige zakelijke partners.
Data Controller	De natuurlijke of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of een ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de gegevensverwerking vaststelt.
Data Processing	Elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens of een geheel van Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
Gegevens Processor	Een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die namens de Verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens verwerkt (Article 28 AVG).
Gegevensbeschermingsprocedures	Alle interne beleidsregels/procedures van de lokale BU die dit beleid aanvullen.
Wetgeving inzake gegevensbescherming	Alle toepasselijke staats-, lokale en federale/nationale wetten met betrekking tot gegevensbescherming, waaronder, maar niet beperkt tot, AVG.
Functionaris voor gegevensbescherming (“FG”)	De persoon die door het Bedrijf is aangesteld (alleen indien vereist door de wet) om de rechten van de Betrokkenen te beschermen en die als contactpersoon tussen het Bedrijf en u fungeert om ervoor te zorgen dat het Bedrijf voldoet aan alle toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming.
Gegevensonderwerp	Iedere persoon op wie de desbetreffende Persoonsgegevens betrekking hebben.
Persoonsgegevens	Alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (artikel 4 AVG).

3. Gegevens van de gegevensbeheerder

Het Bedrijf is verantwoordelijk voor de verwerking van uw Persoonsgegevens.

Als u vragen hebt over deze kennisgeving, neem dan contact met ons op via

• LouwersHanique B.V.
• Energieweg 3A, 5527 AH Hapert (Netherlands)
• hrm@louwershanique.com of privacy@IDEXcorp.com

4. Categorieën en bronnen van verwerkte persoonsgegevens

Het Bedrijf Verwerkt verschillende categorieën Persoonsgegevens van onze Zakelijke Contacten. Deze kunnen omvatten:

• • Identiteitsgegevens, waaronder uw naam; informatie over uw functietitel en hiërarchische positie; en opleidingsniveau of werkervaring.
  • Zakelijke contactgegevens, inclusief bedrijfsadres, zakelijk telefoonnummer en e-mailadres.
  • Informatie die u ons verstrekt tijdens onze zakelijke relatie, waaronder in reactie op bedrijfsenquêtes of vragenlijsten; of andere correspondentie.
  • Gegevens van het initiëren, onderhouden en uitvoeren van onze zakelijke relatie, waaronder uitgevoerde en geplande orders en daaraan gerelateerde gegevens zoals leveringsmodaliteiten of verzekeringsdekkingen; gebruikerslogin- en abonnementsgegevens; gebruik van onze webdiensten of nieuwsbrieven; en gegevens over uw budget.
  • Bedrijfsgegevens van onze Corporate Partners, zoals de bedrijfsnaam en het bedrijfsregistratienummer van het bedrijf; informatie uit onze due diligence- of andere onboardingprocedures; of de zakelijke behoeften van onze Corporate Partner.
  • Gegevens met betrekking tot de bewering of verdediging tegen rechtsvorderingen, met inbegrip van de preventie van wangedrag; nalevingscontroles of -onderzoeken; en informatie over nalevingsovertredingen of andere overtredingen.

De meeste Persoonsgegevens die wij Verwerken, hebt u rechtstreeks aan ons verstrekt. Andere Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt door uw werkgever, onze Corporate Partners of andere instanties die betrokken zijn bij het initiëren van uw zakelijke relatie en/of de uitvoering van contracten met onze Corporate Partners. Daarnaast kunnen wij Persoonsgegevens verwerken die wij op toegestane wijze verkrijgen van openbaar toegankelijke bronnen (zoals LinkedIn) of die rechtmatig aan ons worden doorgegeven door derden (zoals kredietbureaus).

5. Doeleinden van gegevensverwerking

Het Bedrijf verwerkt Persoonsgegevens van Zakelijke Contacten voor verschillende zakelijke doeleinden in verband met uw zakelijke relatie met het Bedrijf of onze Zakelijke Partner:

• Voor het aangaan, uitvoeren en uitvoeren van een contract met u of onze Corporate Partners, waaronder het nakomen van onze contractuele verplichtingen; noodzakelijke due diligence en andere onboardingvereisten met betrekking tot onze Corporate Partners.
• Voor marktanalyse, onder meer door middel van enquêtes, om de markten waarin wij actief zijn beter te begrijpen; en voor de ontwikkeling van producten en diensten.
• Voor zakelijke communicatie en promotie van onze producten en diensten.
• Voor de nakoming van wettelijke verplichtingen, waaronder lokale belasting- en handelswetgeving, evenals audits door overheids- en toezichthoudende instanties.
• Voor veiligheidscontrole van de fysieke gebouwen van IDEX of voor IT-beveiliging en procedures voor datalekken.
• Voor het doen gelden of verdedigen van juridische claims of het voorkomen van wangedrag, schendingen van nalevingsregels of andere inbreuken, zoals routinematige inspecties, interne onderzoeken of geschillenbeslechting.
• Voor klantenservice-activiteiten, zoals het beantwoorden van vragen of het onderzoeken en oplossen van klachten.
• Voor klantrelatiebeheer, waaronder het vermelden van belangrijke contactpersonen voor ons bedrijf; het verbinden van personen met accounts van onze Corporate Partners; het vermelden van belangrijke stakeholders; en voor klantenenquêtes.
• Voor optimalisatie van bedrijfsprocessen, zoals accountmanagement, waaronder het aangaan en beheren van zakelijke relaties; het onderhouden van een leveranciers- of klantendatabase; risicomanagement; en activiteiten gericht op het voorkomen of detecteren van criminaliteit.

6. Wettelijke grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

Het Bedrijf verwerkt Persoonsgegevens met betrekking tot zijn Zakelijke Contacten op basis van meerdere verschillende rechtsgronden:

• • Zodra u bent geïnformeerd over de beoogde Verwerking van uw Persoonsgegevens en u uw toestemming hebt gegeven. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking. Artikel 6 AVG.
  • Indien de Verwerking van uw Persoonsgegevens noodzakelijk is om de tussen u en ons gesloten overeenkomst uit te voeren. Artikel 6 AVG.
  • Indien de verwerking noodzakelijk is voor het bedrijf om te voldoen aan een toepasselijke wettelijke verplichting. bijv., a (rechterlijke instantie beveelt dat bepaalde informatie wordt vrijgegeven ten behoeve van een gerechtelijke procedure). Artikel 6 AVG. • Indien de Verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van het Bedrijf of van een derde partij behalve waar deze worden overschreven door de belangen van werknemers of fundamentele rechten en vrijheden van een betrokkene die bescherming van persoonsgegevens vereisen. Artikel 6 AVG. Deze legitieme belangen kunnen het volgende omvatten:
    • Beheer van onze zakelijke relaties met onze Corporate Partners, met inbegrip van het nakomen van onze contractuele verplichtingen; en de bijbehorende communicatie met betrekking tot onze zakelijke relatie.
    • De optimalisatie van onze bedrijfsprocessen, met inbegrip van de implementatie van geoptimaliseerde klantenservice- en/of klantbeheersystemen, ook met betrekking tot u als werknemer van onze Corporate Partner.
    • Voor de veiligheid van onze eigendommen en infrastructuur, zoals IT-beveiliging en procedures voor datalekken; en maatregelen om de operationele, gebouw- en fabrieksveiligheid te waarborgen en voor het bedrijfsbeheer; o Voor het doen gelden en verdedigen van rechtsvorderingen en het voorkomen van nalevingsovertredingen of andere inbreuken;
    • Om de activiteiten van het bedrijf te laten groeien door middel van netwerken en marktonderzoek en analyse van potentiële zakelijke kansen, evenals door middel van directe marketing, met inbegrip van marketingactiviteiten en communicatie of met betrekking tot product- of dienstontwikkelingsprocessen.

7. Uw Rechten

De AVG geeft u rechten met betrekking tot de verwerking van uw Persoonsgegevens. Deze rechten omvatten:

• Verzoek om toegang tot uw Persoonsgegevens (algemeen bekend als een "verzoek om toegang van de betrokkene"). Dit stelt u in staat om informatie te ontvangen over de Persoonsgegevens die wij over u bewaren en om te controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
• Verzoek om rectificatie, correctie of updates van Persoonsgegevens die wij over u bewaren. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste informatie te corrigeren.
• Verzoek om overdracht van Persoonsgegevens in een machineleesbaar formaat (“dataportabiliteit”) voor zover dit recht relevant is in de context van de werkgelegenheid.
• Verzoek om verwijdering van Persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om verwijdering of verwijdering van Persoonsgegevens te verzoeken wanneer er geen legitieme reden is voor ons om deze te blijven verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen om Persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer u uw recht hebt uitgeoefend om bezwaar te maken tegen Verwerking (zie hieronder).
• Verzoek om beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen om de verwerking van Persoonsgegevens over u op te schorten als u wilt dat wij de nauwkeurigheid ervan of de reden voor de verwerking ervan vaststellen.
• U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Onder bepaalde omstandigheden kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens.

Dit recht kan van toepassing zijn wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op de

gerechtvaardigde belangen van Bedrijf, zoals beschreven in Bijlage 1, of wanneer beslissingen over u uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering.

Niettemin hebt u te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens. Persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.

Deze rechten zijn niet absoluut en zijn onderworpen aan diverse voorwaarden uit de Wet bescherming persoonsgegevens en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met uw Privacy Lead (zie Sectie 3). U hebt ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

8. Gegevensuitwisseling en internationale gegevensoverdracht: intragroep- en externe derde partijen

Intra-groepsoverdrachten

Als lid van een multinationale onderneming die opereert onder een gedecentraliseerde managementstructuur, mei Persoonsgegevens van werknemers delen met IDEX-filialen/BU's die hier worden vermeld, voor de doeleinden die in deze kennisgeving worden uiteengezet. Houd er rekening mee dat het Bedrijf alleen Persoonsgegevens van Werknemers deelt met de genoemde bedrijven als dit onder een wettelijke basis voor dergelijke Verwerking valt.

Deze overdrachten worden beschermd door de verplichtingen die zijn vastgelegd in intra-groepsovereenkomsten die we zijn aangegaan tussen de verschillende IDEX-rechtspersonen. Internationale overdrachten binnen IDEX worden beheerd door door de EU-Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen voor gegevensbeheerders en, waar relevant, voor gegevensbeheerders.
Verwerkers. U kunt een kopie van deze standaardcontractbepalingen die in onze intragroepsovereenkomsten worden gebruikt, ontvangen door contact op te nemen met de Privacy Lead (zie Sectie 3).

Externe Derden

Het Bedrijf kan Persoonsgegevens delen met externe leveranciers die wij inhuren om namens ons en volgens onze instructies diensten of functies uit te voeren. Indien van toepassing, zal hun Verwerking van uw gegevens onderworpen zijn aan de AVG-vereisten. Het Bedrijf zal er ook voor zorgen dat haar contracten met deze partijen ervoor zorgen dat zij Persoonsgegevens alleen Verwerken in overeenstemming met onze instructies en om de overeengekomen diensten te leveren en de integriteit en vertrouwelijkheid van de Persoonsgegevens die aan hen zijn toevertrouwd te beschermen, in overeenstemming met de AVG-vereisten.

Voor de doeleinden die in deze kennisgeving worden uiteengezet, kunnen wij uw Persoonsgegevens ook bekendmaken aan onze IT-dienstverleners, accountants, advocaten, consultants, rechtshandhaving, rechtbanken en gerechtshoven en andere overheidsinstanties, zoals belasting- en socialezekerheidsinstanties. Sommige van deze ontvangers zijn zelf verantwoordelijk voor het bepalen van de doeleinden en middelen van de Verwerking en voor de rechtmatigheid van de Verwerking aan hun kant. Waar nodig zullen wij ervoor zorgen dat er passende contractuele maatregelen zijn getroffen om de bescherming van uw Persoonsgegevens te waarborgen.

Sommige leveranciers die wij inschakelen om uw Persoonsgegevens te Verwerken, bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte. Wij zorgen ervoor dat deze overdrachten:

• Aan landen die onder een adequaatheidsbesluit van de EU-Commissie vallen en waarvan is vastgesteld dat zij een adequaat beschermingsniveau bieden, waaronder momenteel Zwitserland, Uruguay, Argentinië, Japan, Israël, het eiland Man, Nieuw-Zeeland, Guernsey, Canada, Andorra, de Faeröer en Jersey; of die onder een adequaat beschermingsniveau vallen.
• Geregeld door een van de volgende waarborgen: door de EU-Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen; AVG-conforme gegevensverwerkersbepalingen waarbij de Amerikaanse leverancier is gecertificeerd onder het EU-VS Privacy Shield Framework; of bindende bedrijfsregels die zijn goedgekeurd door een EU-autoriteit voor gegevensbescherming. U kunt een kopie van deze gegevensbeschermingswaarborgen ontvangen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in Sectie 3 hierboven.

9. Bewaring van persoonlijke gegevens

Het Bedrijf zal uw Persoonsgegevens alleen bewaren en Verwerken zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of voor wettelijke verplichtingen. Dergelijke wettelijke verplichtingen kunnen met name voortvloeien uit het belasting- en handelsrecht. Als uw gegevens niet langer nodig zijn voor de nakoming van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden ze verwijderd; tenzij ze nodig zijn om juridische claims veilig te stellen, te doen gelden of af te dwingen. In dat geval bewaren we ze in overeenstemming met de reguliere verjaringstermijn. Gedurende deze periode worden deze gegevens geblokkeerd en zijn ze niet langer beschikbaar voor enig ander gebruik.

10. Wettelijke/contractuele vereisten

U kunt ervoor kiezen om ons uw Persoonsgegevens niet te verstrekken en/of onvolledige Persoonsgegevens te verstrekken. Houd er echter rekening mee dat we in bepaalde gevallen mogelijk geen zakelijke relatie met u kunnen aangaan of voortzetten, omdat uw Persoonsgegevens vereist zijn voor administratieve doeleinden en/of om te voldoen aan wettelijke vereisten.

11. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Uw Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.