PIPL Privacy Addendum

Aanvullende Privacyverklaring voor Inwoners van China

Ingangsdatum: 8 juni 2023

Deze Aanvulling is van toepassing op inwoners van de Volksrepubliek China (“China”, met uitsluiting van Taiwan, Hongkong en Macau uitsluitend voor de doeleinden van dit document). Wij zetten ons in voor de verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Chinese wetgeving, inclusief de Wet Bescherming Persoonsinformatie van de Volksrepubliek China (PIPL).

LouwersHanique B.V
., een bedrijf met als hoofdvestiging Energieweg 3A, 5527 AH Hapert, Nederland, zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met deze Verklaring als een persoonsgegevensverwerker onder de PIPL, en is bereikbaar via de volgende e-mailadressen: hrm@louwershanique.com of privacy@idexcorp.com.

1. Verzameling van Informatie

a. Informatie die wij automatisch verzamelen:

Wanneer u onze websites bezoekt of gebruikt, verzamelen wij automatisch de volgende informatie. Deze informatie wordt apart opgeslagen van andere gegevens die u ons eventueel verstrekt. Wij gebruiken deze informatie om de websites aan u te leveren, statistische en anonieme informatie over gebruikers te verkrijgen, en voor technische administratie en beveiliging:

  • Loggegevens: We registreren informatie over elke sessie en het gebruik van de Sites, waaronder het type browser dat je gebruikt, toegangstijden, bekeken pagina’s, je IP-adres en de pagina die je bezocht voordat je naar onze Sites navigeerde.
  • Apparaatgegevens: We verzamelen informatie over de computer of mobiele apparatuur die je gebruikt om toegang te krijgen tot onze Sites, waaronder het hardwaremodel, het besturingssysteem en de versie daarvan, en informatie over het mobiele netwerk.
  • Informatie verzameld via cookies en andere trackingtechnologieën – We gebruiken verschillende technologieën om informatie te verzamelen, met name cookies en webbakens. Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website of diens serviceprovider overdraagt naar je apparaten, zoals mobiele apparaten of computers, via je webbrowser (indien toegestaan door jou), waardoor de systemen van de websites of serviceproviders je browser kunnen herkennen en bepaalde informatie kunnen vastleggen en onthouden. We gebruiken cookies om je voorkeuren te begrijpen en op te slaan voor toekomstige bezoeken en om geaggregeerde gegevens over het siteverkeer en site-interacties samen te stellen. Onze Website en onze e-mails kunnen ook kleine elektronische bestanden bevatten die bekendstaan als webbaken (ook wel clear gifs, pixeltags en single-pixel gifs genoemd) die IDEX bijvoorbeeld in staat stellen om het aantal gebruikers te tellen dat die pagina’s van de Website heeft bezocht of een e-mail heeft geopend, en voor andere gerelateerde statistieken (bijvoorbeeld het bepalen van de populariteit van bepaalde inhoud en het verifiëren van de integriteit van de server). Raadpleeg onze IDEX Cookieverklaring voor meer informatie over ons gebruik van cookies.

b. Informatie die u aan ons verstrekt:

Wij verzamelen ook informatie die u rechtstreeks aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u een account aanmaakt, een enquête invult, zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of feedback geeft. Gegevens die we mogelijk verzamelen zijn onder andere uw naam, bedrijfsnaam, functie, adres, telefoonnummer, e-mailadres en andere informatie die u verstrekt.

2. Gebruik van Informatie

Wij kunnen uw gegevens gebruiken voor onder andere:

  • Het aanbieden van onze Sites aan gebruikers; Het onderhouden en verbeteren van onze Sites
  • Het leveren en verbeteren van onze klantenservice, waaronder het beantwoorden van je opmerkingen, vragen en verzoeken (bijv. productvragen of technische vragen)
  • Het analyseren en beheren van onze bedrijfsactiviteiten
  • Het opzetten en beheren van onze zakelijke relatie, bijv. wanneer je als klant contact met ons opneemt via een van de Sites en wij dit verzoek koppelen aan je zakelijke account
  • Het verbeteren van onze IT-beveiliging
  • Het verdedigen van onze juridische belangen, bijv. bij het eisen van rechtsmiddelen tegen aanvallen op onze website
  • Het verwerken van sollicitaties
  • Het communiceren met jou over diensten, aanbiedingen, promoties, beloningen en evenementen aangeboden door IDEX en anderen
  • Het uitvoeren van elk ander doel dat aan jou is beschreven op het moment dat de informatie werd verzameld of voor elk ander doel met jouw toestemming

We kunnen je informatie ook gebruiken om contact met je op te nemen over onze eigen goederen en diensten die mogelijk interessant voor je zijn. Als je niet wilt dat wij je informatie op deze manier gebruiken, raadpleeg dan het gedeelte van deze Verklaring getiteld “Keuzes over hoe wij je informatie gebruiken en openbaar maken.”

3. Juridische Grondslagen

Wij mogen uw gegevens verwerken op basis van een of meer van de volgende gronden:

  • Je hebt toestemming gegeven;
  • Verwerking is noodzakelijk voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst met jou, of noodzakelijk voor het uitvoeren van personeelsbeheer in overeenstemming met wettelijk vastgestelde arbeidsregels en -voorschriften en rechtmatig gesloten contracten;
  • Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen die wij moeten nakomen;
  • Verwerking is noodzakelijk om te reageren op plotselinge incidenten op het gebied van volksgezondheid of om het leven en de gezondheid van individuen, of de veiligheid van hun eigendommen, te beschermen onder noodsituaties; of
  • Verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van nieuwsverslaggeving, toezicht op de publieke opinie, en het uitvoeren van andere taken in het algemeen belang.

4. Internationale Gegevensoverdracht

Voor zover toegestaan door de PIPL, kunnen wij persoonsgegevens overdragen buiten China aan groepsmaatschappijen of derde partijen. We zorgen ervoor dat de ontvanger een vergelijkbaar beschermingsniveau hanteert.

5. Bewaartermijnen

We verwijderen of anonimiseren je persoonsgegevens zodra deze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor we ze hebben verwerkt.

In het algemeen bewaren we je persoonsgegevens gedurende de looptijd van het gebruik of de contractuele relatie via de website, plus een periode van vijftien (15) dagen voor IT-beveiligingsdoeleinden.

Als je ons toestemming hebt gegeven om je gegevens te verwerken (bijv. voor marketingdoeleinden, inclusief de bijbehorende profilering), bewaren we je gegevens totdat je je toestemming intrekt of het verwerkingsdoel niet langer van toepassing is.

Voor de bewaartermijn van cookies en andere trackingtechnologieën verwijzen we naar de details in onze IDEX Cookieverklaring, beschikbaar via LouwersHnaique B.V. Cookieverklaring.

Na het verstrijken van deze termijnen worden de gegevens gewist, tenzij deze gegevens voor een langere periode nodig zijn vanwege wettelijke bewaartermijnen, alternatieve doeleinden of voor strafrechtelijke vervolging. Buiten deze bewaartermijnen kunnen we de gegevens bewaren voor juridische verdediging en wetshandhaving, zolang dit nodig is voor de voorbereiding of uitvoering van een mogelijke juridische procedure (meestal tot vier jaar, waarbij de juridische procedure zelf de duur van deze periode kan beïnvloeden). Als gegevens om deze redenen kunnen worden opgeslagen, worden ze geblokkeerd. De gegevens zijn dan niet langer beschikbaar voor verder gebruik.

6. Uw Rechten

De PIPL biedt je bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens. Naast de hieronder vermelde rechten heb je ook het recht om ons te verzoeken deze Verklaring voor je toe te lichten.

Alle verzoeken om deze rechten uit te oefenen kunnen worden gestuurd naar hrm@louwershanique.com of privacy@idexcorp.com of naar de andere contactgegevens die hieronder zijn vermeld. Deze rechten omvatten:

  • Verzoek om inzage in persoonsgegevens over jou (ook wel bekend als een “verzoek tot inzage van de betrokkene”). Dit stelt je in staat een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over jou bewaren, en te controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
  • Verzoek om rectificatie, correctie of bijwerking van persoonsgegevens die wij over jou bewaren. Dit stelt je in staat om onvolledige of onjuiste informatie die wij over jou hebben, te laten corrigeren.
  • Verzoek om overdracht van door jou verstrekte persoonsgegevens in een machinaal leesbaar formaat (“gegevensoverdraagbaarheid”).
  • Verwijdering van gegevens (mits geen wettelijke bewaarplicht geldt)
  • Verzoek om verwijdering van persoonsgegevens. Dit stelt je in staat ons te vragen persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer er geen geldige reden meer is om deze te blijven verwerken. Houd er rekening mee dat er omstandigheden kunnen zijn waarin wij wettelijk gerechtigd zijn om persoonsgegevens te bewaren, ongeacht een dergelijk verzoek.
  • Verzoek om beperking van de verwerking van je persoonsgegevens. Dit stelt je in staat ons te vragen de verwerking van persoonsgegevens over jou op te schorten (bijv. als je wilt dat wij de juistheid ervan vaststellen of de reden van verwerking willen controleren).
  • Intrekken van je toestemming. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar hrm@louwershanique.com of privacy@idexcorp.com. Je kunt ook bepaalde soorten cookies op onze website direct uitschakelen via het geavanceerde instellingenpaneel voor cookies van deze site. Klik op de volgende knop om toegang te krijgen tot het instellingenpaneel: Geavanceerde instellingen. Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
  • Een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit. Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit. Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via hrm@louwershanique.com of privacy@idexcorp.com.

7. Verplichting tot het Verstrekken van Gegevens

Je bent niet contractueel of wettelijk verplicht om persoonsgegevens te verstrekken. Als je echter de persoonsgegevens die wij nodig hebben om je verzoek te verwerken niet verstrekt (bijv. wanneer je contact met ons opneemt met vragen over onze producten), kunnen wij mogelijk niet op dat verzoek reageren.

8. Geautomatiseerde Besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats op onze websites.

9. Wijzigingen

IDEX behoudt zich het recht voor om dit Privacy Addendum te wijzigen. Bij wijzigingen zullen wij de bijgewerkte versie op de website publiceren en de ingangsdatum:

aanpassen. Verder gebruik van de website geldt als aanvaarding van de wijzigingen.

10. Contactgegevens

  • Contact met IDEX:
    • Telefoon: +1 847-498-7070
    • E-mail: privacy@idexcorp.com
    • Adres:IDEX Corporation Attn: Legal Department: Compliance/Privacy 3100 Sanders Road, Suite 301 Northbrook, IL 60062, VS
  • Contact in China:
    • Telefoon: +86 (21) 52415599
    • E-mail: kko@idexcorp.com
    • Adres: IDEX Trading (Shanghai) Co., Ltd. Afdeling Legal: Compliance/Privacy Kamer 3502-3504, Zhao Feng Plaza No. 1027 Chang Ning Road Shanghai 200050