Aanvrager privacy verklaring

LouwersHanique B.V. Job Applicant Privacy Notice

1. Introductie

Deze privacyverklaring voor sollicitanten (“Opmerken”) beschrijft de stappen die LouwersHanique B.V., Energieweg 3A, 5527AH, Hapert (Netherlands) (“Over ons”), onderdeel van IDEX Corporation (“IDEX”), neemt om de Persoonsgegevens die wij Verwerken over sollicitanten te beschermen. Het Bedrijf is toegewijd aan de bescherming van de Persoonsgegevens die wij Verwerken over u, in overeenstemming met de gegevensbeschermingsbeginselen die zijn uiteengezet in alle toepasselijke Wetgeving inzake Gegevensbescherming. Deze Kennisgeving informeert u hoe wij uw Persoonsgegevens Verwerken als u solliciteert naar een functie bij LouwersHanique B.V.

Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van websitegebruikers, zie onze websiteprivacyverklaring, die u hier kunt raadplegen: www.louwershanique.com Houd er rekening mee dat tijdens het sollicitatieproces gegevens ook kunnen worden verwerkt door de betreffende exploitant van het netwerk of platform waarmee u een van onze vacatures bent tegengekomen, zoals LinkedIn. Voor dergelijke verwerking is de betreffende exploitant van het netwerk of platform de gegevensbeheerder. Raadpleeg het privacybeleid van de betreffende exploitant van het betreffende netwerk of platform voor meer informatie.

Deze kennisgeving kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Wij zullen elke wijziging in deze kennisgeving een redelijke termijn voorafgaand aan de ingangsdatum van de wijziging plaatsen.

2. Definities

In deze Kennisgeving worden de volgende termen gebruikt en als volgt gedefinieerd:

3. Identiteit en contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke en de Functionaris voor Gegevensbescherming

Het Bedrijf is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw Persoonsgegevens en is de Verwerkingsverantwoordelijke.

• LouwersHanique B.V.
• Energieweg 3A, 5527AH, Hapert (Netherlands)
• hrm@louwershanique.com of privacy@IDEXcorp.com

4. Categorieën en bronnen van verwerkte persoonsgegevens

Het Bedrijf verwerkt verschillende categorieën Persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt via uw aanvraag en tijdens uw aanvraagproces. Deze kunnen het volgende omvatten:

• • Contact- en identiteitsgegevens, inclusief naam, burgerlijke staat, geslacht, nationaliteit, geboortedatum, huisadres en contactgegevens.
  • Uw aanvraagdocumenten en alle daarin opgenomen informatie, inclusief uw CV, motivatiebrief en certificaten; andere documentatie over uw eerdere werkervaring, opleiding of iets dergelijks; en foto's.
  • Informatie over uw arbeidsverleden en werkgerelateerde ervaringen en vaardigheden, waaronder de datum van indiensttreding, de datum en reden van beëindiging van het dienstverband, de arbeidsstatus, het huidige salarisniveau, alle andere ondersteunende gegevens die door kandidaten of werknemers zijn verstrekt, informatie verkregen tijdens referentiecontroles, eerdere sollicitaties, bewijs van vaardigheden/kwalificaties en verhuisgegevens.
  • Informatie over karakter en beroepsinteresses, waaronder werkgerelateerde en persoonlijke interesses; kennis of vaardigheden; en prijzen of lidmaatschappen.
  • Andere persoonlijke gegevens die u verstrekt tijdens het sollicitatieproces, met inbegrip van onze aantekeningen van interviews met u of met anderen over u; en alle correspondentie die u met ons of een wervingsbureau heeft tijdens de sollicitatieprocedure.
  • Informatie over de status van uw werkvergunning.
  • Gevoelige data, in bepaalde omstandigheden, waaronder uw ras of etnische afkomst; vakbondslidmaatschap; religieuze overtuigingen; of informatie over uw gezondheid, zoals informatie over een handicap waarvoor het Bedrijf redelijke aanpassingen moet maken tijdens het sollicitatieproces.

We kunnen de bovenstaande gegevens over u ook verkrijgen van andere bronnen, waaronder wervingsbureaus, de referenties die u verstrekt, websites en andere openbaar beschikbare informatie op internet. Dit omvat bijvoorbeeld Persoonsgegevens die u openbaar hebt gemaakt in de context van een online profiel. We kunnen ook informatie ontvangen die u aan ons verstrekt via websites van derden, zoals LinkedIn.

5. Doeleinden voor gegevensverwerking

Het Bedrijf verwerkt Persoonsgegevens van sollicitanten voor verschillende zakelijke doeleinden die noodzakelijk zijn:

• • Voor het uitvoeren van uw wervingsproces, waaronder het verwerken van uw sollicitatie; het beoordelen van uw geschiktheid voor de vacature met betrekking tot uw capaciteiten en kwalificaties; het uitvoeren van referentiecontroles zoals toegestaan ​​of vereist door de lokale wetgeving; het beantwoorden van uw vragen; en het communiceren met u en het structureren van het wervingsproces op basis van uw behoeften, bijvoorbeeld met betrekking tot mogelijke gezondheidsproblemen.
  • Om de arbeidsrelatie uit te voeren, inclusief met betrekking tot HR en prestatiemanagement bij indiensttreding.
  • Voor de uitvoering van bedrijfsprocessen en intern beheer, waaronder het toezicht op gelijke kansen en het waarborgen van een werkplek die toegankelijk is voor gehandicapten.
  • Voor IT-beveiliging en procedures voor datalekken
  • Voor het nakomen van wettelijke verplichtingen met inbegrip van belastingregelgeving; en met betrekking tot verplichtingen jegens werkgevers in verband met de arbeidsrelatie, zoals het bevestigen van de geschiktheid van de aanvrager om te werken in het betreffende land van het bedrijf;
  • Voor optimalisatie van bedrijfsprocessen, onder andere om ons sollicitatieproces te verbeteren of om andere wervingsprocessen of diversiteitsprogramma's te optimaliseren.
  • Voor de bewering en verdediging van rechtsvorderingen.

6. Wettelijke basis voor het verwerken van persoonlijke gegevens

Het Bedrijf verwerkt Persoonsgegevens van sollicitanten op basis van meerdere verschillende rechtsgronden:

• Zodra u bent geïnformeerd over de beoogde verwerking van uw Persoonsgegevens en u uw toestemming hebt gegeven Dit kan in de eerste plaats uw toestemming omvatten voor de verwerking van uw Persoonsgegevens door ons voor toekomstige wervingsactiviteiten, zoals uw opname in onze interne Talent Pool. De reikwijdte van de verwerking wordt dan bepaald door de inhoud van de betreffende toestemming. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking. Artikel 6 AVG.
• Indien de Verwerking van uw Persoonsgegevens noodzakelijk is om de contractuele relatie tussen u en ons uit te voeren, wat een precontractuele arbeidsrelatie kan omvatten. Artikel 6 AVG.
• Indien de Verwerking noodzakelijk is voor het Bedrijf om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bijv. a (rechterlijke instantie beveelt dat bepaalde informatie wordt vrijgegeven ten behoeve van een gerechtelijke procedure). Artikel 6 AVG.
• Indien de Verwerking noodzakelijk is voor de doeleinden van de legitieme belangen die door het Bedrijf of door een derde worden nagestreefd, behalve wanneer deze worden overschreven door uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden die bescherming van Persoonsgegevens vereisen. Deze legitieme belangen kunnen het volgende omvatten:

o Beheer van het wervingsproces, onder meer om het wervingsproces mogelijk te maken; de beoordeling en bevestiging van geschikte kandidaten voor een baan; en ten behoeve van het verkrijgen van een geschikte wervingsstrategie en de bijbehorende implementatie.

o Administratieve en managementoptimalisatiedoeleinden, waaronder uitvoering van bedrijfsprocessen; optimalisatie van intern management; algemene managementrapportage of interne training; werkklimaat en bewaking van gelijke kansen.

o Het verkrijgen van bewijsmateriaal voor gerechtelijke procedures, met inbegrip van de verdediging tegen juridische claims die tegen ons worden ingediend; de bewering van onze juridische claims; en het voorkomen van naleving of andere wettelijke schendingen.

In overeenstemming met artikel 9 lid 2 of 4 AVG met betrekking tot gevoelige gegevens.

7. Uw Rechten

De AVG geeft u rechten met betrekking tot de verwerking van uw Persoonsgegevens. Deze rechten omvatten:

• Verzoek om toegang tot uw Persoonsgegevens (algemeen bekend als een "verzoek om toegang van de betrokkene"). Dit stelt u in staat om informatie te ontvangen over de Persoonsgegevens die wij over u bewaren en om te controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
• Verzoek om rectificatie, correctie of updates van Persoonsgegevens die wij over u bewaren. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste informatie te corrigeren.
• Verzoek om overdracht van Persoonsgegevens in een machineleesbaar formaat (“dataportabiliteit”) voor zover dit recht relevant is in de context van de werkgelegenheid.
• Verzoek om verwijdering van Persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om verwijdering of verwijdering van Persoonsgegevens te verzoeken wanneer er geen legitieme reden is voor ons om deze te blijven verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen om Persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer u uw recht hebt uitgeoefend om bezwaar te maken tegen Verwerking (zie hieronder).
• Verzoek om beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen om de verwerking van Persoonsgegevens over u op te schorten als u wilt dat wij de nauwkeurigheid ervan of de reden voor de verwerking ervan vaststellen.
• U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Onder bepaalde omstandigheden kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens.

Dit recht kan van toepassing zijn wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de legitieme belangen van Bedrijf, zoals beschreven in Bijlage 1, of wanneer beslissingen over u uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering.

Niettemin hebt u te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.

Deze rechten zijn niet absoluut en zijn onderworpen aan diverse voorwaarden uit de Wet bescherming persoonsgegevens en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met uw Privacy Lead (zie Sectie 3). U hebt ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij The Information Commissioner's Office.

8. Gegevensuitwisseling en internationale gegevensoverdracht: intragroep- en externe derde partijen Intra-groepsoverdrachten

Intra-group transfers

Als lid van een multinationale onderneming die opereert onder een gedecentraliseerde managementstructuur, mei Persoonsgegevens van sollicitanten delen met andere IDEX-filialen/BU's die hier worden vermeld, voor de in deze Kennisgeving uiteengezette doeleinden. Houd er rekening mee dat het Bedrijf alleen Persoonsgegevens van sollicitanten deelt met bedrijven waarvoor een wettelijke basis voor de Verwerking bestaat.

Deze overdrachten worden beschermd door de verplichtingen die zijn vastgelegd in intra-groepsovereenkomsten die we zijn aangegaan tussen de verschillende IDEX-rechtspersonen. Internationale overdrachten binnen IDEX worden beheerd door door de EU-Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen voor gegevensbeheerders en, waar relevant, voor gegevensbeheerders.

Verwerkers. U kunt een kopie van deze Standaard Contractuele Bepalingen die in onze intra-groepsovereenkomsten worden gebruikt, ontvangen door contact op te nemen met het Bedrijf en dit op te vragen.

Externe Derden

Het Bedrijf kan Persoonsgegevens delen met externe leveranciers die wij inhuren om namens ons en volgens onze instructies diensten of functies uit te voeren. Indien van toepassing, is hun Verwerking van uw Persoonsgegevens onderworpen aan de AVG-vereisten. Het Bedrijf zal er ook voor zorgen dat haar contracten met deze partijen ervoor zorgen dat zij Persoonsgegevens alleen Verwerken in overeenstemming met onze instructies en om de overeengekomen diensten te leveren en de integriteit en vertrouwelijkheid van de Persoonsgegevens die aan hen zijn toevertrouwd te beschermen, in overeenstemming met de AVG-vereisten.

Voor de doeleinden die in deze kennisgeving worden uiteengezet, kunnen wij uw Persoonsgegevens ook bekendmaken aan onze IT-dienstverleners, accountants, advocaten, consultants, rechtshandhaving, rechtbanken en gerechtshoven en andere overheidsinstanties, zoals belasting- en socialezekerheidsinstanties. Sommige van deze ontvangers zijn zelf verantwoordelijk voor het bepalen van de doeleinden en middelen van de Verwerking en voor de rechtmatigheid van de Verwerking aan hun kant. Waar nodig zullen wij ervoor zorgen dat er passende contractuele maatregelen zijn getroffen om de bescherming van uw Persoonsgegevens te waarborgen.

Sommige van de derde partijen die wij inschakelen om uw Persoonsgegevens te Verwerken, bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte. Wij zorgen ervoor dat deze overdrachten:

• Aan landen die onder een adequaatheidsbesluit van de EU-Commissie vallen en waarvan wordt aangenomen dat zij een adequaat beschermingsniveau bieden, waaronder momenteel Zwitserland, Uruguay, Argentinië, Japan, Israël, het eiland Man, Nieuw-Zeeland, Guernsey, Canada, Andorra, de Faeröer en Jersey; of
• Wordt beheerst door een van de volgende waarborgen: door de EU-Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, AVG-conforme gegevensverwerkersbepalingen waarbij de Amerikaanse leverancier is gecertificeerd onder het EU-VS Privacy Shield Framework of bindende bedrijfsregels die zijn goedgekeurd door een EU-autoriteit voor gegevensbescherming. U kunt een kopie van deze gegevensbeschermingswaarborgen ontvangen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in sectie 3 hierboven.

9. Bewaring van persoonlijke gegevens

Het Bedrijf zal uw Persoonsgegevens alleen bewaren en Verwerken zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of voor wettelijke verplichtingen. Dergelijke wettelijke verplichtingen kunnen met name voortvloeien uit het belasting- en handelsrecht. Als uw gegevens niet langer nodig zijn voor de nakoming van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden ze verwijderd; tenzij ze nodig zijn om juridische claims veilig te stellen, te doen gelden of af te dwingen. In dat geval bewaren we de gegevens in overeenstemming met de reguliere verjaringstermijn. Gedurende deze periode worden deze gegevens geblokkeerd en zijn ze niet langer beschikbaar voor enig ander gebruik.

10. Wettelijke/contractuele vereisten

U kunt ervoor kiezen om ons uw Persoonsgegevens niet te verstrekken en/of onvolledige Persoonsgegevens te verstrekken. Houd er echter rekening mee dat we in bepaalde gevallen uw aanvraagproces mogelijk niet kunnen voortzetten, omdat uw Persoonsgegevens mogelijk vereist zijn voor administratieve doeleinden en/of om te voldoen aan wettelijke vereisten.

11. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Uw Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.